Az útlevél igénylésének folyamata és tudnivalói

Az útlevél igénylése egy fontos lépés, különösen akkor, ha külföldi utazást tervezünk. Bár az Európai Unión belül sok esetben elegendő a személyazonosító igazolvány, az útlevél továbbra is nélkülözhetetlen okmány, amely bármely élethelyzetben hasznos lehet, és elengedhetetlen az EU határain kívüli utazásokhoz.

Az útlevél beszerzése nem bonyolult, de érdemes tisztában lenni a folyamattal, a szükséges dokumentumokkal, a költségekkel és az ügyintézési határidőkkel. Ez a cikk részletesen bemutatja az útlevél igénylésének minden fontos aspektusát.

Az útlevél szerepe és előnyei

Az útlevél nem csupán a határok átlépéséhez szükséges okmány. Számos helyzetben funkcionálhat hivatalos személyazonosítóként belföldön is. Például ügyintézéskor, postai csomagok átvételekor vagy igazoltatáskor is hasznát vehetjük. Az elveszett személyi igazolvány vagy ellopott pénztárca pótlására is alkalmas lehet, így biztonságot nyújt.

Magyarország schengeni csatlakozásával (2007. december 21.) a magyar állampolgárok ellenőrzés nélkül léphetik át a belső határokat az EU-n belül. Ez azonban nem jelenti a határellenőrzés teljes megszűnését; az ellenőrzés módja változott, és a schengeni tagállamok mélységi ellenőrzési rendszert működtetnek. Az útlevél továbbra is érvényes okmány minden országba történő utazáshoz.

Az útlevél igénylésének folyamata

Az útlevél igénylésének folyamata attól függ, mennyire sürgős az okmány elkészítése. Általában javasolt legalább egy hónappal az utazás előtt megkezdeni az igénylést, hogy az elkészüljön a rendes eljárásban.

Rendes eljárás

A rendes eljárás keretében kiállított magánútlevél és a második magánútlevél ügyintézési határideje 20 nap. Az ügyintézési határidő a kérelem beérkezését követő napon kezdődik. Tisztázott tényállás esetén, ha a kérelem és mellékletei, valamint a személyes adatok rendben vannak, az útlevél elkészülési ideje 8 napra rövidülhet, de jobb 20 nappal számolni a biztonság kedvéért.

Sürgősségi és azonnali eljárások

Ha az utazás időpontja miatt nem tudjuk kivárni a rendes eljárás határidejét, többféle sürgősségi eljárás közül választhatunk:

• Soron kívüli eljárás: 5 napon belül elkészül az útlevél.
• Sürgősségi eljárás: 3 napon belül elkészül az útlevél.
• Azonnali eljárás: 24 órán belül elkészül az útlevél.

Ezekért a gyorsított eljárásokért pótdíjat kell fizetni, amely az eljárás sürgősségétől függően változik. A korábbi útlevelek díjai és érvényessége 2025 februárjában jelentősen megváltoztak. A 10 évig érvényes okmány díja 17 000 forintra emelkedett. Az okmányok postázásáért további 2 000 forintot kell fizetni okmányonként.

Szükséges dokumentumok és teendők

Az útlevél igénylésekor a következő dokumentumokat kell magunkkal vinnünk:

• Nagykorú kérelmező esetén: Egy érvényes személyazonosító okmány (személyi igazolvány, jogosítvány, vagy még érvényes útlevél) és lakcímkártya.
• Korábbi útlevél: Ha van érvényes korábbi útleveled, mindenképpen hozd magaddal. Ellenkező esetben nyilatkoznod kell annak elvesztéséről, ellopásáról vagy megsemmisüléséről. Ha az okmányt ellopták és rendőrségi bejelentés történt, a kapott dokumentációt is be kell mutatnod.
• Kiskorú, vagy gondnokság alatt álló kérelmező esetén: Személyazonosító okmány (pl. személyi igazolvány vagy útlevél), lakcímkártya.

Az eljárás során rögzítik az ujjlenyomatodat és az aláírásodat. Az ujjlenyomat adásától csak akkor tekinthetnek el, ha arra ideiglenesen vagy véglegesen képtelen vagy (pl. sérülés vagy betegség miatt, amit igazolnod kell).

Szülői hozzájárulás kiskorúak esetén

Kiskorúak útlevélkérelmezésekor fontos szabály, hogy alaphelyzetben mindkét szülőnek meg kell jelennie. Az egyik szülő (törvényes képviselő) személyes jelenléte akkor elegendő, ha a másik szülő (törvényes képviselő) az útlevél kiállításához történő hozzájárulását korábban közjegyző, kormányhivatal gyermekvédelmi és gyámügyi feladatkörében eljáró járási hivatal, konzuli tisztviselő, útlevélhatóság, járási hivatal vagy büntetés-végrehajtási intézet vezetője előtt tette meg, vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozatában már megadta, és ezt okirat igazolja. Ebben az esetben elegendő az okirat bemutatása. Szintén elegendő az egyik szülő személyes jelenléte, amennyiben a szülői hozzájáruló nyilatkozat megtételére a másik szülő elektronikus kapcsolattartás útján került sor.

Ha a kiskorú gyermek szülei elváltak, a kérvényt az a szülő adja át, akinek a bíróság megítélte a gyermeket. Mellékelni kell a válásról szóló bírósági végzést. Ha a kiskorú gyermek szülők nélkül utazik külföldre, szükség van mindkét szülő jóváhagyására, amelyet az önkormányzatban hivatalosan hitelesíteni kell. Ha a gyermek csak az egyik szülővel utazik, szükség van a másik szülő jóváhagyására, amelyet két példányban kell elkészíteni.

Az útlevél érvényessége és meghosszabbítása

Az útlevél érvényességének időtartama nem hosszabbítható meg. Az útlevél érvényessége általában 10 év a nagykorúak számára. Az 1 éven belül érvényes okmányok díja 3 000 forint, az ideiglenes magánútlevél pedig 17 000 forintba kerül.

Az érvényességi idő lejárta előtt új útlevél igénylésével gondoskodni kell az okmány cseréjéről. Elektronikus értesítést kaphatnak útlevelük érvényességének lejártáról az Ügyfélkapu+ és DÁP regisztrációval rendelkezők.

Költségmentesség és díjak

Az ügyfél költségmentességi kérelmet terjeszthet elő, ha kereseti, jövedelmi és vagyoni viszonyai miatt az eljárási költséget vagy annak egy részét nem képes viselni. A költségmentesség iránti kérelem részletszabályait a vonatkozó kormányrendeletek tartalmazzák.

Az útlevél díjai a következők (a 2025 februári változások alapján):

• Nagykorúak (10 év): 17 000 Ft
• 12 év alatt (10 év): 8 500 Ft
• 12 és 18 év között (10 év): 12 500 Ft
• 1 év érvényességgel: 3 000 Ft
• Ideiglenes magánútlevél: 17 000 Ft
• Postázási díj: 2 000 Ft

Online igénylés és elveszett útlevelek

Jelenleg kizárólag akkor van lehetőség online útlevél igénylésére, ha az útleveledet pótolni szeretnéd, mert elhagytad, ellopták vagy megsemmisült. Az online ügyintézésre a Webes Ügysegéd szolgáltatáson keresztül van lehetőség. Ha az útleveledet annak érvényességi ideje alatt ellopták, és ezt rendőrségi jegyzőkönyvvel tudod bizonyítani, az eljárás illetékmentes, egyéb esetben 17 000 forintot kell fizetned a 10 évig érvényes okmányért.

Az elvesztés, megsemmisülés, eltulajdonítás ténye az erről szóló értesítés megérkezését követően haladéktalanul bekerül az úti okmányok központi nyilvántartásába. Az elveszettnek vélt okmány megtalálásának ténye szintén bekerül a nyilvántartásba.

Ha az útleveledet ellopták, vagy elhagytad, esetleg megsemmisült, azt haladéktalanul, de legkésőbb a tudomásra jutástól számított 3 munkanapon belül be kell jelentened a kormányhivatalban.

Az útlevél tároló eleme és biometrikus adatok

Magyarország a tároló elemet is tartalmazó útlevelek bevezetésével eleget tett uniós kötelezettségének. A megvalósítás két fázisban történt:

• Első fázis (2006. augusztus 29.): Beépült az útlevél hátsó oldalába a tároló elem, amelyen digitális formában rögzítésre került az arcképmás, mint biometrikus adat, az adatoldalon található egyéb adatokkal együtt.
• Második fázis (2009. június 28.): A fenti adatokon túl az ujjnyomat is rögzítésre került a tároló elemen.

Ezek az intézkedések az uniós előírásoknak való megfelelést és az okmányok biztonságának növelését szolgálták.

Az okmányok átvétele és leadása

Az ügyfél a kérelem benyújtásakor nyilatkozhat az elkészült úti okmány átvételének módjára, illetve helyére vonatkozóan. Az úti okmány a jogosultság fennállásáig tartható birtokban. A jogosultság megszűnését követő 15 napon belül az úti okmányt le kell adni valamely járási hivatalban, az általános hatáskörű útlevélhatóságnál, vagy külföldön élő vagy tartózkodó személy esetén a konzuli tisztviselőnél.

Soron kívüli eljárás esetén csak személyes átvétel lehetséges, míg a sürgősségi és azonnali útleveleket kizárólag Budapesten, a Központi Okmányirodában lehet átvenni.

Az útlevél igénylése tehát egy összetett folyamat, amely figyelmet és tájékozottságot igényel. A megfelelő dokumentumok beszerzése, a határidők figyelembevétele és a költségek ismerete segíthet a zökkenőmentes ügyintézésben.

tags: #utlevel #babaknak #meghatalmazas