A fizetés nélküli szabadság egy olyan munkajogi lehetőség, amely lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy meghatározott ideig felfüggessze munkavégzési kötelezettségét, miközben munkaviszonya változatlanul fennáll. Ez az intézmény számos élethelyzetben nyújt segítséget, legyen szó gyermekgondozásról, hozzátartozó ápolásáról vagy egyéb, a törvényben meghatározott indokokról. A cikk részletesen bemutatja a fizetés nélküli szabadság különböző típusait, a kérelem benyújtásának módját, valamint a munkavállalói és munkáltatói jogokat és kötelezettségeket.
Mi az a fizetés nélküli szabadság?
A fizetés nélküli szabadság egy olyan jogintézmény, amelynek keretében a munkavállaló mentesül a munkavégzési és rendelkezésre állási kötelezettség alól, díjazás (fizetés) ellenében nem. Ez azonban nem jelenti a munkaviszony megszűnését; a munkavállaló állományban marad, és a szabadság lejártával visszatérhet eredeti munkakörébe. A fizetés nélküli szabadság igénybevételekor az egészségbiztosítási jogviszony szünetelhet, ami az egészségügyi szolgáltatási járulék fizetésének kötelezettségét vonhatja maga után, kivéve bizonyos speciális eseteket.
Fontos megkülönböztetni a fizetés nélküli szabadságot a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodástól, amely a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség alóli mentesítésről szól, átmeneti foglalkoztatási nehézségek esetén. Bár ez utóbbi joghatásában hasonló lehet, nem minősül hivatalos fizetés nélküli szabadságnak.
Mikor jár fizetés nélküli szabadság?
A Munka Törvénykönyve (Mt.) öt fő esetet határoz meg, amikor a munkavállaló fizetés nélküli szabadságra jogosult. Ezek jogcímhez kötöttek, és a munkáltatónak általában nincs mérlegelési joga a megadásukban.
Gyermekgondozás céljából
- A gyermek 3 éves koráig: A munkavállaló gyermeke harmadik életéve betöltéséig jogosult fizetés nélküli szabadságra a gyermek gondozása céljából. Ezt a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadni. Ez az apákra is vonatkozik.
- Örökbefogadott gyermek gondozása: Az örökbefogadó szülő is igényelhet fizetés nélküli szabadságot örökbe fogadott gyermeke gondozása céljából. A szabadság a kihelyezés kezdő időpontjától számított három évig, 3 évesnél idősebb gyermek esetén hat hónapig vehető igénybe.
- Gyermekgondozást segítő ellátás (GYES) folyósításának tartama alatt: A gyermek tizedik életéve betöltéséig jár fizetés nélküli szabadság a gyermek személyes gondozása érdekében, amennyiben a munkavállaló gyermekgondozást segítő ellátásban (GYES) részesül. Ez különösen tartósan beteg vagy súlyosan fogyatékos gyermek esetén releváns.
Hozzátartozó ápolása céljából
Ha a munkavállaló hozzátartozója (legyen az akár gyermeke is) tartós, előreláthatólag 30 napot meghaladó, személyes ápolást igényel, akkor a munkavállalónak ezen ápolás céljából, az ápolás idejére, de legfeljebb két évre fizetés nélküli szabadság jár. Ebben az esetben is a munkáltató köteles kiadni a szabadságot, ha a munkavállaló kéri.
Egyéb törvényben meghatározott esetek
A törvény további eseteket is nevesít, például az önkéntes tartalékos katonai szolgálat idejére, vagy a nagyszülői GYED idejére.
Szabadság kérelem benyújtása és minták
Bár a törvényben rögzített esetekben a munkáltatónak nincs mérlegelési joga, a fizetés nélküli szabadság igénylése írásban történik, általában egy kérelem formájában. Fontos, hogy a kérelem minden lényeges információt tartalmazzon.
Általános tudnivalók a kérelem benyújtásáról
- Bejelentési határidők: A munkavállalónak a fizetés nélküli szabadságot legalább 15 nappal a tervezett kezdete előtt kell bejelentenie a munkáltató felé. A szabadság megszüntetésére vonatkozó igényét pedig 30 nappal korábban kell közölnie.
- Tartalom: A kérelemnek tartalmaznia kell a munkavállaló adatait, a szabadság kezdő és befejező dátumát, az indoklást (ha szükséges), valamint a munkavállaló elérhetőségét a szabadság alatt.
- Egyeztetés: Habár a törvény bizonyos esetekben kötelezi a munkáltatót a szabadság megadására, mindig ajánlott előzetesen szóban egyeztetni a munkáltatóval a folyamatos működés biztosítása érdekében.
Példák a kérelemre
Íme néhány minta a különböző helyzetekre:
1. Minta: Fizetés nélküli szabadság kérelem gyermekgondozás céljából (GYED folyósítása alatt)
Tárgy: Fizetés nélküli szabadság kérelem gyermekgondozás céljából
Tisztelt [Munkáltató neve]!
Ezúton terjesztem elő kérelmemet fizetés nélküli szabadság igénybevételére gyermekem, [Gyermek neve] (született: [Születési dátum]) gondozása céljából. A gyermekgondozást segítő ellátás (GYED) folyósításának tartama alatt, [Kezdet dátuma] - [Vég dátuma] időtartamban szeretnék otthon maradni, hogy személyes gondoskodást biztosítsak gyermekem számára.
A gyermekem 3. életévét 20XX. [hónap] [nap]-án tölti. A GYED folyósítása 20XX. [hónap] [nap]-ig tart.
Kérem, hogy a fent megjelölt időtartamra szíveskedjen engedélyezni a fizetés nélküli szabadság kiadását.
Tisztelettel,
[Saját név]
[Beosztás]
2. Minta: Fizetés nélküli szabadság kérelem hozzátartozó ápolása céljából
Tárgy: Fizetés nélküli szabadság kérelem hozzátartozó ápolása céljából
Tisztelt [Munkáltató neve]!
Ezúton szeretném jelezni, hogy súlyos egészségi okok miatt szükségessé vált hozzátartozóm, [Hozzátartozó neve], akivel közös háztartásban élek, személyes ápolása. Ezen okból kérem fizetés nélküli szabadság engedélyezését [Kezdet dátuma] - [Vég dátuma] időtartamra, legfeljebb két évre.
Kérem, hogy a kérésemnek megfelelően szíveskedjen kiadni a fizetés nélküli szabadságot.
Köszönettel,
[Saját név]
[Beosztás]
3. Minta: Fizetés nélküli szabadság kérelem egyéb indokkal (munkáltató mérlegelési jogával)
Tárgy: Fizetés nélküli szabadság kérelem
Tisztelt [Munkáltató neve]!
Ezúton kérvényezem fizetés nélküli szabadság igénybevételét [Kezdet dátuma] és [Vég dátuma] között. Az indoklásom [rövid indoklás, pl. hosszabb külföldi utazás, lakásfelújítás].
Tisztában vagyok vele, hogy ez esetben a szabadság megadása a munkáltató mérlegelési jogkörébe tartozik. Kérem, hogy amennyiben lehetséges, szíveskedjen engedélyezni a kérelmemet.
Köszönettel,
[Saját név]
[Beosztás]
Egyéb fontos tudnivalók
Felmondási védelem
A gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadságok alatt felmondási védelem érvényesül, azaz a munkáltató nem szüntetheti meg a munkaviszonyt (kivéve a 5. pontban említett esetet, ami a két évnél hosszabb ápolást érinti). A munkáltató a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatát köteles indokolni, ha a munkavállaló hivatkozása szerint a munkaviszony megszüntetésére a fizetés nélküli szabadság igénybevétele miatt került sor.
Vállalkozók és fizetés nélküli szabadság
A nem kiegészítő tevékenységet folytató egyéni- illetve társas vállalkozók is érintettek lehetnek. Ha a vállalkozó legalább heti 36 órás foglalkoztatással járó munkaviszonyban is áll, akkor bizonyos esetekben mentesülhet a minimális alapok szerinti tb közterhek megfizetése alól.
Közalkalmazottak
A közalkalmazottakra vonatkozó szabályok a fizetés nélküli szabadság tekintetében nem különböznek a más munkavállalókra vonatkozó szabályoktól.
Veszélyhelyzet és rugalmasabb szabályok
A koronavírus járvány miatti veszélyhelyzetben különleges munkaügyi szabályok léptek életbe, amelyek rugalmasabbá tették a fizetés nélküli szabadság alkalmazását. A magyar kormány célja a gazdasági nehézségek enyhítése volt, és ehhez kapcsolódóan letölthetővé váltak a veszélyhelyzetben bevezetett munkaügyi szabályok szerinti dokumentumminták.
A fizetés nélküli szabadság egy fontos munkajogi eszköz, amely számos helyzetben nyújt lehetőséget a munkavállalóknak. A pontos tájékozódás és a megfelelő dokumentáció elkészítése elengedhetetlen a jogok érvényesítéséhez.